Умение планировать — важная компетенция любого руководителя на любом уровне управления. Умение организовать во времени свои личные дела — характеристика, пожалуй, всех успешных и высокоэффективных людей.
Некоторые элементы данной компетенции даются нам с рождением от природы, что-то мы хаотично и по наитию приобретаем и вырабатываем с опытом, каким-то элементам можно и нужно специально учиться.
В тренинге мы поговорим о том, что нам мешает и помогает, в том числе оценим индивидуальную склонность жить по плану или быть гибким. Изучим базовые правила парирования и управления личным временем. Освоим набор конкретных инструментов планирования от «бумажных» до «электронных».
Семинар-тренинг Планирование и тайм-менеджмент Как создать основу для будущих результатов
8 часов. Для руководителей и специалистов
Умение планировать - важная компетенция любого руководителя на любом уровне управления. Умение организовать во времени свои личные дела - характеристика, пожалуй, всех успешных и высокоэффективных людей.
Некоторые элементы данной компетенции даются нам с рождением от природы, что-то мы хаотично и по наитию приобретаем и вырабатываем с опытом, каким-то элементам можно и нужно специально учиться.
В тренинге мы поговорим о том, что нам мешает и помогает, в том числе оценим индивидуальную склонность жить по плану или быть гибким. Изучим базовые правила парирования и управления личным временем. Освоим набор конкретных инструментов планирования от «бумажных» до «электронных».
Для кого тренинг
Для руководителей первого и среднего уровня управления
Для начинающих руководителей и кадрового резерва
Для высококвалифицированных специалистов, курирующих функцию
Для руководителей первого и среднего уровня управления
Для начинающих руководителей и кадрового резерва
Для высококвалифицированных специалистов, курирующих функцию
Тренинг необходим,если
1
Вы осознаете, что не все задачи успеваете выполнять во время и хотели бы более эффективно использовать своё время
2
Вы, как молодой начинающий руководитель, понимаете, что планирование — это одна из функций управления и хотели бы получить системные знания в этой области
3
Вы понимаете, что вы или ваша команда руководителей и специалистов не использует весь потенциал планирования, отсутствие или недостаточное планирование привносит в работу неразбериху и тем самым сдерживает развитие и получение нужных результатов
1
Вы осознаете, что не все задачи успеваете выполнять во время и хотели бы более эффективно использовать своё время
2
Вы, как молодой начинающий руководитель, понимаете, что планирование — это одна из функций управления и хотели бы получить системные знания в этой области
3
Вы понимаете, что вы или ваша команда руководителей и специалистов не использует весь потенциал планирования, отсутствие или недостаточное планирование привносит в работу неразбериху и тем самым сдерживает развитие и получение нужных результатов
Программа тренинга
Введение в планирование:
Важность планирования. Планирование как функция управления и компетенция руководителя. Тайм-менеджмент как инструмент и навык успешного высокоэффективного человека;
Как планируем обычно? Типичные ошибки планирования;
Предрасположенность к планированию. Типология людей: жить и работать по плану или быть гибким. Кто я и мои особенности? Экспресс-диагностика;
Что такое план? Что можно планировать? Результат планирования.
Компоненты планирования (три необходимых элементов любого плана).
Этапы и инструменты планирования:
Этапы (алгоритм) планирования: последовательность шагов разработки плана. Какие шаги пропускаем и где совершаем ошибки;
Инструменты (техники) планирования и методика применения: списки; план-график и его варианты; диаграмма Ганта; использование модерационных карт; сетевой график.
Тайм-менеджмент - планирование личного времени:
Типичные ошибки планирования своего времени. «Почему я постоянно что-то не успеваю и перекладываю задачи на завтра?» Обзор причин: от предрасположенности к системным факторам. Самодиагностика;
«Пожиратели» времени — поиск и устранение;
Базовые правила организации своего времени;
Умение расставлять приоритеты: метод Эйзенхауэра; метод АВС и др.
Инструменты тайм-менеджмента:
Ежедневник. Правила ведения;
Электронный органайзер Глеба Архангельского. Правила ведения;
Цифровые приложения для планирования своего времени (в телефоне, на компьютере): обзор и рекомендации (правила) использования.
Последний штрихи к планированию:
Размышляем над вопросами: «Зачем планировать, если мир нестабилен и планы быстро устаревают?» и «Если я столько времени буду тратить на планирование, а работать то когда?».
Важность планирования. Планирование как функция управления и компетенция руководителя. Тайм-менеджмент как инструмент и навык успешного высокоэффективного человека;
Как планируем обычно? Типичные ошибки планирования;
Предрасположенность к планированию. Типология людей: жить и работать по плану или быть гибким. Кто я и мои особенности? Экспресс-диагностика;
Что такое план? Что можно планировать? Результат планирования.
Компоненты планирования (три необходимых элементов любого плана).
Этапы и инструменты планирования:
Этапы (алгоритм) планирования: последовательность шагов разработки плана. Какие шаги пропускаем и где совершаем ошибки;
Инструменты (техники) планирования и методика применения: списки; план-график и его варианты; диаграмма Ганта; использование модерационных карт; сетевой график.
Тайм-менеджмент - планирование личного времени:
Типичные ошибки планирования своего времени. «Почему я постоянно что-то не успеваю и перекладываю задачи на завтра?» Обзор причин: от предрасположенности к системным факторам. Самодиагностика;
«Пожиратели» времени — поиск и устранение;
Базовые правила организации своего времени;
Умение расставлять приоритеты: метод Эйзенхауэра; метод АВС и др.
Инструменты тайм-менеджмента:
Ежедневник. Правила ведения;
Электронный органайзер Глеба Архангельского. Правила ведения;
Цифровые приложения для планирования своего времени (в телефоне, на компьютере): обзор и рекомендации (правила) использования.
Последний штрихи к планированию:
Размышляем над вопросами: «Зачем планировать, если мир нестабилен и планы быстро устаревают?» и «Если я столько времени буду тратить на планирование, а работать то когда?».
понимать свою индивидуальную предрасположенность к планированию;
знать и уметь пользоваться различными инструментами планирования;
при условии применения полученных знаний больше успевать, то есть повысят свою персональную эффективность.
Результат для компании
После внедрения изученного:
большее количество сотрудников планируют свою работу и работу своего отдела и делает это профессионально;
специалисты и руководители используют различные формы и инструменты для составления планов;
планы более точны и дательно разработаны, что создает основу для их большей реализации и получения лучших результатов.
Отзывы
Спасибо Алексею за структурированную и систематизированную информацию. У меня все разложилось по полочкам. Понял свои ошибки. Буду работать над собой. Особенно заинтересовал блок про «планировщиков» и «спонтанщиков». Думаю организовать данный тренинг для всех офисных сотрудников и руководителей.
Виктор Грачев
Руководитель, компания «СМУ-28
Тема планирования и управления временем меня всегда интересовала. Все инструменты известны и поняты, однако заново переосмыслил некоторые моменты. В очередной раз задумался, что я не делаю и что можно делать по-другому. В целом тренинг полезен.
Роман Кичерман
Коммерческий директор «Про-инструмент»
Тренинг понравился. Увидела свои типичные ошибки. Причем в ходе тренинга Алексей предлагал разные задания, а мы все совершаем и совершаем одни и тоже ошибки. Поняла, что теперь я буду делать по-другому в части планирования.
Ирина Волынская
Руководитель отдела продаж «Арнест»
Спасибо Алексею за структурированную и систематизированную информацию. У меня все разложилось по полочкам. Понял свои ошибки. Буду работать над собой. Особенно заинтересовал блок про «планировщиков» и «спонтанщиков». Думаю организовать данный тренинг для всех офисных сотрудников и руководителей.
Виктор Грачев
Руководитель, компания «СМУ-28»
Тема планирования и управления временем меня всегда интересовала. Все инструменты известны и поняты, однако заново переосмыслил некоторые моменты. В очередной раз задумался, что я не делаю и что можно делать по-другому. В целом тренинг полезен.
Роман Кичерман
Коммерческий директор «Про-инструмент»
Тренинг понравился. Увидела свои типичные ошибки. Причем в ходе тренинга Алексей предлагал разные задания, а мы все совершаем и совершаем одни и тоже ошибки. Поняла, что теперь я буду делать по-другому в части планирования.
Дата:Обсуждается с Вами. Это могут быть и будние и выходные дни Время и продолжительность:1 день с 10.00 до 18.00 Место:На Вашей территории или в арендованном Вами помещении Стоимость:Предмет личных переговоров
* Условия, отличающиеся от стандартных — обсуждаются. Запросите детальные условия проведения и стоимость или закажите звонок!
Продолжительность и периодичность:4-6 занятий по 1,5 часа 1−2 раза в неделю
Дата:Обсуждается с Вами. Это могут быть и будние и выходные дни Время: Обсуждается с Вами в период с 8.00 до 22.00 часов Место: Личная встреча на Вашей территории или в приложении Zoom Стоимость:7500 ₽ за одно занятие
Закажите БЕСПЛАТНО демо-версию корпоративного тренинга или первое индивидуальное занятие
Мои тренинги отличают
Инструментальность
Фокус на изучение конкретных инструментов, техник, приёмов. Участники узнают не просто,"что нужно делать", а какой инструмент использовать для этого. В конце тренинга каждый участник сможет заявить: «Я теперь знаю, что делать и как делать».
1
Интерактивность
Фокус на формировании умений и навыков. Все приёмы и техники участники активно осваивают через задания, упражнения, ролевые игры. Все участники тренинга скажут: «Мы тренировались применять знания».
2
Практичность
Фокус на прикладном значении обучения. Изучаемые инструменты, приёмы и техники применимы в реальной рабочей среде. Никто из участников не скажет: «Это теория, в жизни всё по-другому и всё это не работает».